春学期は，５月第２週に開講し，８月第２週までの合計１２週間で，公文書管理法対応実務と行政文書管理ガイドライン，公用文作成と説明責任，行政文書の分類と検索，文書のライフサイクルと書庫管理の４科目を履修します。毎週２科目各科目とも１．５時間/週の学習を６週間ずつの２クールで，行政文書管理の実務に必要な知識を習得します。

８月下旬に３泊４日の宿泊集中授業を行います。あらかじめ休暇を申請，取得してください。行政文書管理の実際を実習します。

秋学期は，９月第２週に開講し，１２月第２週までの合計１２週間で，公文書管理法と研修技法，行政文書管理の維持管理・自主管理，アーカイブズにおける受入と評価・選別，電子文書管理論の４科目を履修します。講義は，春学期と同じく毎週２科目各科目とも１．５時間/週の学習で６週間ずつの２クールで行います。

平成２４年１２月からの冬学期は，行政文書管理のための公務員倫理・情報倫理，文書管理改善と説得能力の２科目を履修します。講義は，毎週２科目。各科目とも１．５時間／週の学習を６週間の１クールで行います。また，それまでの履修状況を見て必要な受講者を対象に補講を実施します。２月に２泊３日の予定で口頭試問と修了式を行います。あらかじめ休暇を申請，取得してください。

受講生は，専用サイトにログインして各科目の教材をダウンロードし，講師と教材の指示に従い，また，質疑応答などを交えて毎週の授業を行う仕組みです。1週間単位で自分の自由時間を利用した学習が可能です。