「ＡＫＦ」に係る論文，『地方自治職員研修』に掲載

2008年7月25日

先週発売された公職研の月刊『地方自治職員研修』8月号の特集に，宮崎県都城市（山田総合支所）における「AKF」に係る導入・維持管理の事例報告が掲載されています。

タイトルは，「行財政改革の『宝の山』，文書管理の改善」で，「AKF」を構築した結果，検索時間の短縮により4,800万円の行財政改革ができたとあります。執筆者は，同市秘書広報課副主幹の森重辰海氏です。

なお，目次は，次のとおりです。

• はじめに
• 1 文書管理の深層的問題と改善効果
  • 現行のままでは，条例違反になる
  • 職員は，文書管理を誤解し，軽視している
• 2 文書管理の改善効果
  • 職員の意識改革による効果
  • 検索時間短縮による4,800万円の行財政効果
  • 執務室の環境効果
• 3 都城市山田総合支所で導入した「AKF」の特色
  • 達成目標・目的が明確であり，かつ達成している
  • 行政文書の管理対象範囲が適正である
  • 個別実務の指針化されている
  • 職員の意識改革が達成されている
• おわりに