宮崎県都城市職員によるAKFの自主導入及び自主維持管理の経験談（中）が、『自治実務セミナー』（第一法規、令和２年11月号）42-47ページに報告されています

2020年11月 1日

行政文書管理アカデミー支援自治体担当者らの執筆によるAKF自主導入等の実践例が『自治実務セミナー』（第一法規）令和２年８月号から連載されています。事例２（宮崎県都城市）が、１１月号に次の構成で登載されています（内容は随時アップします）。

なお、行政文書管理改善機構のホームページの「ＡＫＦ自主導入とは」https://www.admic-akf.jp/news/2019/02/post-110.html 及び　「ＢＳフォルダとは」https://www.admic-akf.jp/news/2018/08/50.html もご参照下さい。

事例２　（宮崎県都城市）

・論文名：「日本初！　文書管理改善の自主導入への軌跡（中）

　　　　　　～導入は「退庁時 机の上は 滑走路」で私物化容認意識を払拭／

　　　　　　　維持管理は「いつでも誰でも30秒他者検索」で段階的レベルアップ～」

・著　者：別府雅彦　（都城市議会事務局次長／行政文書管理アカデミー教授）

・１１月号目次：

　５　導入効果は毎年１億円プラス・アルファ

　　(1) 文書管理構築効果の多面性

　　(2) 導入の金銭的効果は年１億円以上

　　(3) 「退庁時 机の上は 滑走路」の実現

　　　ア　福祉部福祉課の場合

　　　イ　土木部建築課の場合

　　(4) 導入後の職員の反応

　　(5) 当初には想定していなかった効果

　６　文書管理改善の自主導入を楽にする方法

　７　維持管理の目的と実践体制

　　(1) 自主導入後の課題

　　(2) 維持管理での目的設定

　　(3) 維持管理実践の体制と方法　　

・１２月号目次（予告）

　８　自主導入における維持管理のレベルアップ事例

　　(1) 取組の経緯

　　(2) 問題の所在

　　(3) 改善の実施内容と結果

　　(4) 検証体制

　　(5) 検証結果と評価

　　(6) 行政文書管理アカデミｰが支援

　　(7) レベルアップ事例のまとめ

　９　私から文書管理担当者に求めるもの

　　(1) 強い信念

　　(2) 改善に気付いた自信

　　(3) 努力も忘れずに

　エピローグ　すべての自治体の文書管理が誇れる日が来ることを願って